Privacybeleid

SC Franeker hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens. In dit privacybeleid informeren wij u over welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen en op welke wijze wij deze gebruiken. Dit beleid is opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

SC Franeker
Sportlaan 1
8801 Franeker
Nederland
Email: privacy@scfraneker.net
Telefoon: 0517-384729

2.1 Persoonsgegevens bij Lidmaatschap

• Naam en contactgegevens (adres, telefoonnummer, e-mailadres)
• Geboortedatum en geslacht
• Bankrekeningnummer (voor contributie-incasso)
• Medische informatie (alleen indien relevant voor sport activiteiten)
• Foto's en video's (bij evenementen en wedstrijden)

2.2 Gegevens bij Loterij Deelname

• Naam en contactgegevens
• Geboortedatum (verificatie 18+)
• Bankrekeningnummer (voor prijsuitkering)
• Lotnummer en aankoopgegevens

2.3 Websitegebruik

• IP-adres en browserinformatie
• Paginabezoeken en klikgedrag
• Apparaatinformatie

Wij gebruiken uw gegevens voor:

• Administratie van lidmaatschappen en contributies
• Organisatie van trainingen, wedstrijden en evenementen
• Verwerking van loterij-deelnames en prijsuitkeringen
• Communicatie over clubzaken en activiteiten
• Veiligheid en beveiliging van onze faciliteiten
• Verbetering van onze diensten en website
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering overeenkomst: Voor het leveren van onze diensten (lidmaatschap, loterij)
• Wettelijke verplichting: Bijvoorbeeld voor fiscale administratie
• Gerechtvaardigd belang: Voor veiligheid en verbetering van diensten
• Toestemming: Voor nieuwsbrieven, foto's en marketing (kan worden ingetrokken)

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Lidmaatschapsgegevens: Tot 6 jaar na einde lidmaatschap (fiscale verplichting)
• Loterijgegevens: Tot 4 jaar na trekking (wettelijke verplichting)
• Websitegegevens: Tot 3 jaar
• Foto's/video's: Tot intrekking toestemming of verzoek tot verwijdering

Wij geven uw gegevens niet door aan derden, behalve:

• Aan de Kansspelautoriteit (voor loterij vergunning)
• Aan onze bank (voor betalingen)
• Aan bevoegde autoriteiten (indien wettelijk verplicht)
• Aan IT-dienstverleners (onder strikte verwerkersovereenkomsten)

Al deze partijen zijn verplicht uw gegevens vertrouwelijk te behandelen.

Wij gebruiken de volgende cookies:

• Functionele cookies: Voor het goed functioneren van de website
• Analytische cookies: Om websitebezoek te analyseren (geanonimiseerd)

U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen. Dit kan invloed hebben op de functionaliteit van de website.

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
• Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering: U kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
• Recht op beperking: U kunt verzoeken de verwerking te beperken
• Recht op overdraagbaarheid: U kunt uw gegevens in gestructureerd formaat opvragen
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen
• Recht om toestemming in te trekken: Indien verwerking op basis van toestemming

Uitoefenen van uw rechten:
Neem contact op via privacy@scfraneker.net of 0517-384729. Wij reageren binnen 6 weken op uw verzoek.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang:

• SSL-encryptie op onze website
• Beveiligde servers met beperkte toegang
• Regelmatige back-ups
• Strikte toegangscontroles voor medewerkers
• Verwerkersovereenkomsten met alle externe partijen

Wij kunnen dit privacybeleid wijzigen. De meest recente versie staat altijd op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u per e-mail.

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via privacy@scfraneker.co.

Bent u er niet tevreden over hoe wij uw klacht hebben afgehandeld? Dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
autoriteitpersoonsgegevens.nl